Путевой Лист Курьера Образец
- Образец документа. Пример заполнения. Путевой лист легкового автомобиля (самостоятельно разработанная организацией форма путевого листа).
- Путевой лист строительной машины бывает нужен при выполнении разнообразных строительных.
Оглавление статьи. Порядок применения путевого листа Законодательство не устанавливает обязательной формы путевого листа, поэтому предприятия могут самостоятельно разрабатывать его, соблюдая обязательные требования к бухгалтерским документов и правила Минтранса РФ. Росстат утвердил две его разновидности – типовая межотраслевая форма 4 п, применяемая при повременной оплате работы машины, и, используемая при сдельной. Фирмы могут в своей деятельности применять обе эти формы. При осуществлении доставки груза используется первая форма путевого листа 4 п, которая также включает еще два отрывных талона. Они являются основанием при выставлении счетов контрагентам на оплату за услуги. Путевой лист автомобиля выписывается ответственными в компании должностными лицами, фиксируется в журнале регистрации.
В нем должны сделать отметки механик, медик, заправщик, и в ходе выполнения задания, сам водитель, а также представители стороны заказчика. При транспортировке грузов сторонним организациям, к нему может прикладывается. Рассмотрим подробнее как правильно заполнить путевой лист данного автотранспорта, используемый, когда оплата за работу производится за отработанное время. На документе проставляется штамп компании, его дата и номер, при необходимости, серия. Заносятся данные об организации-собственнике автомобиля (арендаторе) — наименование, адрес, телефон, код регистрации в статистике.
Путевой Лист Курьера Образец
— путевой лист грузового автомобиля (типовая форма № 2-ТН (действует в пределах Украины)); — путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении (типовая форма № 1 (международная)). Для первичного учета работы легковых автомобилей применяется путевой лист служебного легкового автомобиля (типовая форма № 3). Форма этого документа и инструкция по его заполнению утверждены приказом № 74.. Образцы заполнения типовых форм путевых листов приведены в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 2,. Нужен ли путевой лист для подтверждения расходов на приобретение и использование ГСМ? Обязательно ли он должен быть типовой формы? Доводы чиновников справедливы и в настоящее время, поскольку сейчас все компании могут.
Далее заполняются, если это предусмотрено правилами предприятия, коды режима работы, колонны, бригады. Ниже указывается марка автомобиля, его гаражный идентификатор, государственный номер. Здесь же записывается Ф.И.О. Работника и его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения, класс водителя. Если организация занимается регулируемой деятельностью по перевозке грузов, то на автомобиль она должна в соответствующих графах указывать данные лицензионной карточки. Дальше заполняется информация о марках, государственных номерах используемых прицепов, а также личная информация сопровождающих лиц.
В таблице «Работа водителя и автомобиля» диспетчер проставляет ожидаемые время и даты отправки и возвращения, а механик записывает показание спидометра в начале и конце дня, фактическое время выезда из гаража и возвращения машины. В табличке «Движение горючего» диспетчер указывает заправляемый вид топлива, применяемые при расчете коэффициенты (зимнее время, поездки в городе и т. Д.), заправщик заносит данные о количестве залитого топлива, при возврате — сколько литров сдано. Механик в данном разделе отражает информацию о произведенных замерах горючего в баке, а также работе специализированного оборудования. Далее заправщик, механик, диспетчер расписываются в предусмотренных для них графах.
В таблице «Задание водителю» ответственное лицо указывает название и адрес места работы автомобиля, время, количество ездок, выставляет литраж необходимой заправки, делает отметку о проверке водительских прав и после этого подписывает путевой лист. Ниже инспектор по предрейсовому медосмотру ставит свой допуск. Механик после проверки исправности передает в пользование автомобиль водителю, это отражается соответствующими подписями, так же как и при возвращении. Если при выполнении задания что-то случилось, например, авария, то заполняются особые отметки. Заполнение отрывного талона. Путевка грузовой машины форма 4-п имеет отрывные талоны, предназначенные для заказчиков. Лицевая сторона заполняется диспетчером, который заносит данные о путевом листе, фактическом выполнении задания (часы, км, тонн и т.
Д.), а также рассчитывает сумму оплаты за услуги по доставке. Вторая сторона оформляется в организации-заказчика и отражает информацию об автомобиле, данные о его работе, организации исполнителе, водителе, приложенных документах и т. При расчете талон отрывается и передается вместе документами на оплату контрагенту. Для предприятия-исполнителя остается оборотная сторона путевки, на которой аналогичные записи делает заказчик. Здесь отражается время прибытия и убытия машины, приложенные документы и их количество и другое. Эти данные заказчик подтверждает подписью ответственного лица и своей печатью. В разделе «Таксировка» диспетчер просчитывает расход топлива с учетом действующих норм, проставляя далее в таблицах время работы, километраж, перевезенный тоннаж и т.
Образец Путевого Листа
При необходимости делается расчет зарплаты шоферу. Во время выполнения задания могут возникать простои, информация о них фиксируется в соответствующем разделе. Диспетчер или бухгалтер на обороте путевого листа так же как и в отрывной части производит расчет оплаты за услуги по доставке. Документ подписывает руководитель структурного подразделения или организации. Нюансы Фирмами при грузовых перевозках для собственных нужд чаще всего используется межотраслевая форма путевого листа 4. Бланк путевого листа.
Путевые Листы 1с
Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3. Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля? В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:. Дата и номер составления документа. Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО. Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер. Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия. Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика. Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.